Google Docs: Vlastníci, editoři, komentátoři a čtenáři

Spolupráce a sdílení online
Dokumenty Google jako ideální nástroj pro online spolupráci a sdílení textových dokumentů, tabulek, prezentací, kreseb a jiných typů souborů samozřejmě nabízí i různé úrovně přístupu k dokumentům. V podstatě se rozlišují 4 typy uživatelů s různými oprávněními: vlastníci, editoři, komentátoři a čtenáři. Podívejme se co, který uživatel může.

Vlastník 
Vlastníkem dokumentu nebo souboru je ten, kdo ho vytvoří či nahraje, nebo ten, na koho je vlastnictví převedeno. Vlastník může měnit nastavení sdílení a udělit 3 různé úrovně oprávnění přístupu k dokumentu a rozdělit tak uživatele do 3 skupin:

• Může upravovat = Editor
• Může komentovat = Komentátor (prozatím lze komentovat pouze textové dokumenty)
• Může prohlížet = Čtenář 

Vlastník má nejvyšší úroveň oprávnění a může tedy s dokumenty, soubory i sbírkami provádět veškeré dostupné akce. Následující obrázek ukazuje způsob přidání uživatele s možností výběru úrovně jeho přístupových oprávnění.

Editor 
Editor je uživatel, jemuž vlastník nebo jiný editor s tímto oprávněním, udělil přístup Může upravovat.
Editor má podobná oprávnění jako vlastník, nemůže však dokumenty, soubory a kolekce, které nevlastní, fakticky smazat. Smazáním je pouze odstraní ze svého seznamu dokumentů. Před samotným odstraněním bude dotázán, jestli chce odebrat dokument ze seznamu.

Editor ovšem může přidávat a odebírat položky ze sbírky.
V případě odebrání položky ze sbírky bude upozorněn, že ostatní uživatelé již tuto položce ve sdílené sbírce neuvidí. Odebrání položky ze sdílené sbírky může uživatel vrátit kliknutím na odkaz Zpět, uvedeným za daným upozorněním.

Čtenář 
Čtenář je uživatel, jemuž vlastník nebo jiný editor s tímto oprávněním, udělil přístup Může prohlížet.
Čtenář si tedy může aktuální verzi dokumentu, souboru a sbírky pouze prohlížet, vytvořit kopii nebo stáhnout.

Komentátor (platí prozatím pouze pro textové dokumenty Google)
Komentátor je uživatel, jemuž vlastník nebo jiný editor s tímto oprávněním, udělil přístup Může komentovat. Komentátor má stejná oprávnění jako čtenář. Má ovšem navíc možnost v textovém dokumentu Google přidat svůj komentář.

Souhrn možných akcí jednotlivých uživatelů 
Možnosti vlastníků, editorů, komentátorů a čtenářů přehledně zachycuje následující tabulka, kterou si pomocí následujícího odkazu můžete otevřít a prohlédnout v novém okně - Google Docs - About owners, editors, commenters, and viewers.

Související články
Google Docs Viewer: Online prohlížeč dokumentů od Googlu
Google Docs: HTML kód pro vložení videa
Google Docs Demo: Vyzkoušejte Dokumenty Google
Google Docs: Dokumenty Google v režimu offline
Google Presentations: Vyzkoušejte novou verzi Prezentací Google
Všechny články na téma Google Dokumenty.

Související odkazy 
Google Docs Help About owners, editors, commenters, and viewers
Google Docs Blog Comment-only access in Google documents

Související videa 
Google Docs YouTube channel www.youtube.com/docs